Nederlands

Hoogoorddreef 5
1101BA Amsterdam
Nederland

Laatste vacatures

21-03-2019 Zoetermeer Fulltime en Parttime HBO
21-03-2019 Den Haag Fulltime WO

Over ons

Welkom

Afdelingshoofd Publieksdienst Universiteitsbibliotheek

Vacaturedetails

Werkgebied

Utrecht
Utrecht

Contract

Fulltime

Opleidingsniveau

HBO

Salaris

n.t.b.

Branches

Hoger

Opties

Solliciteren
Printen
Doorsturen
Share |

Momenteel zijn wij op zoek naar:

Afdelingshoofd Publieksdienst Universiteitsbibliotheek

Van07-03-2019 LocatieUtrecht UrenFulltime OpleidingHBO

 

Afdelingshoofd Publieksdienst Universiteitsbibliotheek (0,8 - 1,0 fte)

                           

Functie

Wij zoeken een energiek afdelingshoofd Publieksdienst, die de dienstverlening in en ontwikkeling van de bibliotheekruimten in de binnenstad mede vormgeeft. Daarnaast is het afdelingshoofd verantwoordelijk voor het meenemen van de medewerkers in hun rol binnen de veranderende dienstverlening.

 

 

De bibliotheek is fysiek en virtueel een plek die inspireert tot concentratie, kennisdeling en ontmoeting. Anticiperen op de vraag van morgen is daarbij vanzelfsprekend. De klassieke taken van de bibliotheek zijn nog steeds zeer waardevol maar nemen in volume af, en er komen steeds nieuwe werkzaamheden bij. Tijdens de tentamenperiodes is de locatie nu 115 uur per week open.

 

 

De afdeling Publieksdienst zorgt voor een inspirerend werk- en studieklimaat op de locatie en is het eerste aanspreekpunt voor allerlei vragen, variërend van vragen over open science tot en met vragen over uitlenen van de bibliotheekcollecties. Die vragen komen aan de balie, via mail, telefoon en social media binnen. Jij bent o.a. mede eindverantwoordelijk voor alle logistieke en administratieve processen achter de schermen, die aan de basis staan van de geboden diensten en faciliteiten.

 

 

De komende jaren blijft Publieksdienst (ca. 13 fte) haar dienstverlening verbeteren en vernieuwen in directe interactie met haar klanten. Dat gebeurt in nauwe afstemming met de collegae van de Publieksdienst Universiteitsbibliotheek Uithof. We werken in de hele organisatie samen aan een meer taakgerichte cultuur.

 

Taken

  • U geeft leiding aan een team van vaste medewerkers en een team van assistent-medewerkers. Bij het leiding geven aan professionals horen zowel  inspireren, vertrouwen geven en verbinden, als ook aanspreken op verantwoordelijkheid tot uw natuurlijke repertoire.
  • U borgt de kwaliteit en continuïteit van de dienstverlening. U organiseert heldere bedrijfsprocessen binnen uw domein, en u vervult een brugfunctie naar andere domeinen binnen de Universiteitsbibliotheek.
  • Als lid van het managementoverleg draagt u bij aan het succes van de sector Publieksdiensten en de Universiteitsbibliotheek door flexibel in te spelen op de veranderende behoeften van gebruikers en een bijdrage te leveren aan de vernieuwing van de fysieke en virtuele leeromgeving.

                           

Profiel

Deze functie vraagt om een resultaatgerichte manager met een klantgerichte instelling met goed ontwikkelde competenties zoals: verbindend leiderschap, samenwerken, organisatiesensitiviteit, sturen op resultaat en overtuigingskracht. Daarom zijn we op zoek naar iemand met:

 

  • ervaring met HR problematiek;
  • hbo+ werk- en denkniveau;
  • aantoonbare leidinggevende werkervaring in een dynamische omgeving, bij voorkeur in de publieke dienstverlening (minimaal 3 jaar);
  • ervaring in een hoger onderwijsomgeving of kennisorganisatie (strekt tot aanbeveling);
  • het vermogen om te improviseren en snel aan te passen wanneer de situatie daar om vraagt;
  • een hands-on mentaliteit;
  • een proactieve houding. Daarnaast komt u met voorstellen ter verbetering van de dienstverlening of het aanpassen van de werkprocessen.

                           

Aanbod

Wij bieden een tijdelijke aanstelling (0,8 - 1,0 fte) voor een jaar met – bij goed functioneren - uitzicht op een dienstverband voor onbepaalde tijd. Het salaris bedraagt - afhankelijk van opleiding en ervaring - minimaal € 3.637,- en maximaal € 4.978,- (schaal 11 van de cao Nederlandse Universiteiten) bruto per maand bij een fulltime dienstverband. Daarnaast mag u rekenen op aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,3%. Verder heeft de Universiteit Utrecht een aantrekkelijk pakket arbeidsvoorwaarden, waaronder keuze voor een goede balans tussen werk en privé (o.a. goede verlofregeling), ontwikkelingsmogelijkheden en een uitstekende pensioenregeling. Kijk voor meer informatie: werken bij de Universiteit Utrecht.

 

Over de organisatie

Een betere toekomst voor iedereen. Die ambitie motiveert onze wetenschappers bij hun toponderzoek en het geven van inspirerend onderwijs. Bij de Universiteit Utrecht werken diverse disciplines intensief samen aan maatschappelijk belangrijke thema's. Onze focus ligt op Dynamics of Youth, Institutions for Open Societies, Life Sciences en Sustainability.

 

De Universiteitsbibliotheek Utrecht is een betrouwbare partner voor onderzoekers, docenten en studenten op het terrein van wetenschappelijke informatievoorziening. Wij zetten onze deskundigheid in om de wetenschappelijke communicatiecyclus voortdurend te verbeteren. Wij inspireren tot ontmoeting en kennisuitwisseling. Onze dienstverlening organiseren wij in nauwe samenwerking met andere partijen binnen en buiten de Universiteit Utrecht, waarbij wij de grenzen tussen disciplines overstijgen. De organisatie blijft met kleine en grote veranderingen in beweging.

 

Aanvullende informatie

Voor meer informatie over de functie kunt u contact opnemen met mevrouw H.P.A. Smit, via 06 - 53 70 72 02.

 

Solliciteren

Solliciteren kan via onderstaande knop.             

 

Reageren uiterlijk

24/03/2019

     
Vacature delen    
21-03-2019 Zoetermeer Fulltime en Parttime HBO
21-03-2019 Den Haag Fulltime WO