Nederlands

Hoogoorddreef 5
1101BA Amsterdam
Nederland

Laatste vacatures

11-12-2018 Zwolle Fulltime WO
11-12-2018 Zwolle Fulltime HBO

Over ons

Welkom

Secretaresse

Vacaturedetails

Werkgebied

Limburg
Maastricht

Contract

Fulltime

Opleidingsniveau

HBO

Salaris

n.t.b.

Branches

Hoger

Opties

Solliciteren
Printen
Doorsturen
Share |

Momenteel zijn wij op zoek naar:

Secretaresse

Van30-11-2018 LocatieMaastricht UrenFulltime OpleidingHBO

Wij zoeken een secretaresse die graag wil werken in een dynamische en informele organisatie.

 

 

 

Secretaresse 0,8-1,0 fte

 

Je komt te werken binnen het hechte team van het Bureau van de Faculteit Psychologie en Neurowetenschappen. Je werk bestaat vooral uit het ondersteunen van de dagelijkse werkzaamheden van de decaan. Je hebt gevoel voor het belang van de onderwerpen die spelen en ondersteunt bij de voorbereiding van vergaderingen en afspraken. Daarnaast verricht je alle voorkomende secretariële werkzaamheden. Vanwege het internationale karakter van de faculteit, gebeurt een klein deel van je werkzaamheden in het Engels. Je bent gewend om veel zaken tegelijk aan te pakken en daarbij goed het overzicht te houden. Belangrijk is dat je zelfstandig en proactief kunt werken, meedenkt met en voor de personen voor wie je werkt en taken naar je toe trekt. Tegelijkertijd hou je ook van teamwork en kun je goed samenwerken met anderen. In hoog tempo zorgvuldig werken zie je als een uitdaging.

 

Ook mannen worden nadrukkelijk uitgenodigd om te solliciteren.

 

Taken en verantwoordelijkheden

  • Algehele verantwoordelijkheid voor de organisatie van de dagelijkse werkzaamheden;
  • Complex agendabeheer;
  • Verwerken van inkomende en uitgaande correspondentie;
  • Plannen, organiseren en notuleren van afspraken en overleggen, soms in het Engels;
  • Vervullen van een spilfunctie binnen het team en fungeren als aanspreekpunt voor medewerkers en externe relaties;
  • Ontvangen van bezoekers en telefoonbehandeling;
  • Logistieke ondersteuning decanaat;
  • Bewaken van deadlines en termijnen;
  • Organiseren en boeken van reizen, vervoer en restaurants;
  • Andere voorkomende ondersteunende werkzaamheden.

 

Profiel van kandidaat

  • Je werkt op HBO -niveau en je bent ambitieus;
  • Je hebt ervaring als secretaresse of executive assistent, bij voorkeur in een universitaire omgeving;
  • Je bent proactief, nauwkeurig en zelfstandig en anticipeert op behoeften;
  • Je bent stressbestendig, kan snel schakelen en bent bedreven in het gebruik van digitale hulpmiddelen;
  • Je bent flexibel, leert graag en snel nieuwe dingen;
  • Je voelt je verantwoordelijk en stelt de juiste prioriteiten;
  • Je bent vriendelijk en betrokken en je vindt het leuk om als gastheer/gastvrouw op te treden;
  • Je bent sociaal en communicatief vaardig en je beheerst uitstekend de Nederlandse taal in woord en geschrift;
  • Je beheerst de Engelse taal in voldoende mate om te kunnen functioneren binnen een internationale faculteit
  • Je gaat goed om met feedback
  • Je bent integer en gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie.

 

Ons aanbod

Een functie met veel verantwoordelijkheid en afwisseling in een dynamische en informele omgeving

 

De functie is gewaardeerd in schaal 7 of 8 (min. € 2.161,00 en max. € 3.292,00 bruto per maand bij een volledig dienstverband); inschaling is mede afhankelijk van opleiding, ervaring en laatstgenoten salaris. Er is sprake van een uitstekend pakket secundaire arbeidsvoorwaarden. We bieden in eerste instantie een tijdelijke aanstelling voor 1 jaar met bij goed functioneren uitzicht op een vast dienstverband.

 

Meer informatie over de arbeidsvoorwaarden kan worden gevonden op www.maastrichtuniversity.nl > Support > UM-medewerkers.

 

Additionele informatie

Benoemingsdatum: zo spoedig mogelijk.

Inlichtingen over deze functie kunnen worden ingewonnen bij dr. Carolien Martijn, c.martijn@maastrichtuniversity.nl, tel. 043-3882147.

 

Informatie over de procedure

Sollicitaties voorzien van een motivatiebrief en een curriculum vitae kunnen tot en met 13 december 2018 worden gezonden naar hrm-rw-vacatures@maastrichtuniversity.nl onder vermelding van het vacaturenummer AT2018.280.

De eerste gesprekken zijn gepland op 18 december aanstaande.

 

     
Vacature delen    
11-12-2018 Zwolle Fulltime WO
11-12-2018 Zwolle Fulltime HBO